Verifactu y facturación electrónica obligatoria para autónomos en España

Si eres autónomo en España y todavía no has oído hablar de Verifactu, estás a tiempo — pero no sobra. Este sistema de verificación de facturas, impulsado por la Agencia Tributaria, obliga a utilizar programas de facturación certificados que garanticen la trazabilidad e integridad de cada factura emitida. En la práctica, Verifactu autónomos significa que ya no podrás borrar, alterar ni manipular una factura sin que quede registro.

De hecho, la confusión entre Verifactu y la factura electrónica B2B obligatoria ha generado más alarma de la necesaria. Son dos obligaciones distintas, reguladas por leyes diferentes, con plazos diferentes. Además, el Gobierno aprobó una moratoria de un año sobre los plazos originales de Verifactu autónomos. Conviene separar ambas para no invertir tiempo ni dinero donde todavía no toca.

Qué es Verifactu autónomos y de dónde viene la obligación

Verifactu nace de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (la Ley Antifraude) y se desarrolla a través del Real Decreto 1007/2023. Puedes consultar los detalles técnicos en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria. Su objetivo es que todos los sistemas informáticos de facturación (SIF) que usan empresas y autónomos garanticen tres cosas: que cada factura sea inalterable una vez emitida, que exista un registro encadenado con firma electrónica y sello de tiempo, y que cada factura incluya un código QR verificable.

En otras palabras, Verifactu no cambia lo que facturas — cambia cómo lo registras. El sistema impide que un programa permita borrar o modificar una factura sin dejar rastro. Eso afecta directamente al software que usas para facturar, no al formato de la factura en sí.

Plazos de Verifactu autónomos: la moratoria que cambia el calendario

Los plazos originales situaban la obligación en enero de 2026 para sociedades y julio de 2026 para autónomos. Sin embargo, el Gobierno anunció a finales de 2025 una moratoria de un año. Por lo tanto, el calendario vigente es el siguiente:

Obligación	Quién	Plazo vigente
Software certificado Verifactu	Desarrolladores de software	Desde el 29 de julio de 2025 (ya en vigor)
Uso obligatorio de SIF adaptado	Sociedades (Impuesto de Sociedades)	1 de enero de 2027
Uso obligatorio de SIF adaptado	Autónomos y comunidades de bienes	1 de julio de 2027
Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece)	Empresas con facturación > 8 M €	1 año desde Orden Ministerial (prevista antes de julio 2026)
Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece)	Resto de empresas y autónomos	2 años desde Orden Ministerial

Es decir, los autónomos tienen hasta julio de 2027 para usar un software de facturación adaptado a Verifactu. Ahora bien, eso no significa que puedas ignorarlo hasta 2027: tu proveedor de software ya debería estar preparando la actualización, y si usas hojas de cálculo o Word para facturar, necesitarás migrar a un programa certificado.

Verifactu no es lo mismo que la factura electrónica obligatoria

Una de las fuentes de confusión más habituales es mezclar Verifactu con la factura electrónica B2B que establece la Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece). Son cosas distintas:

Verifactu exige que tu programa de facturación sea verificable y trazable. No te obliga a enviar facturas en un formato electrónico estructurado a tus clientes — te obliga a que el sistema que usas registre cada factura de forma inalterable. Asimismo, puedes optar entre dos modalidades: el modo “Verifactu” (envío automático de registros a la AEAT en tiempo real) o el modo “no Verifactu” (conservas los registros de forma segura y los envías solo si Hacienda los solicita).

En cambio, la factura electrónica B2B obligatoria — regulada por el Real Decreto 238/2026 publicado el 31 de marzo de 2026 — se refiere al intercambio de facturas entre empresas en formato electrónico estructurado (no PDF). Esta obligación tiene un calendario escalonado posterior a Verifactu y afecta específicamente a las relaciones comerciales entre profesionales.

Escenario real: pintora autónoma en Valencia que factura con Excel

Imagina a una pintora autónoma en Valencia que lleva cinco años emitiendo facturas desde una plantilla de Excel. Cobra entre 1.200 y 3.000 € por trabajo, emite unas 15 facturas al mes y las archiva en carpetas de su ordenador. Hasta ahora, Hacienda no le ha puesto ninguna objeción.

Con Verifactu, esa forma de trabajar dejará de ser válida. Si Excel se usa solo para emitir y guardar facturas (sin funciones adicionales de contabilización), podría no considerarse un SIF obligado. Sin embargo, la frontera es difusa, y la recomendación práctica es clara: migrar a un programa de facturación certificado antes de julio de 2027. La AEAT ofrecerá una aplicación gratuita básica, pero conviene evaluar si sus funcionalidades cubren las necesidades reales del negocio.

Qué pasa en el País Vasco: TicketBAI no es Verifactu

Si operas en Euskadi, ya conoces TicketBAI — el sistema de control de facturación de las diputaciones forales vascas. TicketBAI tiene una filosofía similar a Verifactu (trazabilidad, encadenamiento de registros, código QR), pero es un sistema propio del País Vasco y Navarra, no del territorio común. Por consiguiente, los autónomos que tributan en territorio foral cumplen con TicketBAI, no con Verifactu. En cambio, si tributas en territorio común (península y Baleares), la obligación es Verifactu.

Qué debes hacer ahora si eres autónomo en España

No obstante, aunque el plazo sea julio de 2027, hay decisiones que conviene tomar antes. En primer lugar, verifica si tu programa de facturación actual se adaptará a Verifactu — pregunta directamente a tu proveedor. Además, si facturas con herramientas no especializadas (Excel, Word, plantillas manuales), empieza a evaluar alternativas certificadas. Igualmente, revisa si tu actividad está excluida: los autónomos ya acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información) no están obligados a Verifactu porque ya tienen obligaciones de remisión avanzadas.

Por último, no confundas urgencias: Verifactu (software certificado) tiene un plazo claro; la factura electrónica B2B (formato de intercambio) tiene un plazo posterior y aún depende de una Orden Ministerial pendiente. Sin embargo, ambas van en la misma dirección — y el autónomo que se prepare antes tendrá menos estrés cuando los plazos se acerquen.

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