Verifactu y facturación electrónica obligatoria para autónomos en España

Si eres autónomo en España y todavía no has oído hablar de Verifactu, estás a tiempo — pero no sobra. Este sistema de verificación de facturas, impulsado por la Agencia Tributaria, obliga a utilizar programas de facturación certificados que garanticen la trazabilidad e integridad de cada factura emitida. En la práctica, Verifactu autónomos significa que ya no podrás borrar, alterar ni manipular una factura sin que quede registro.

Actualizado el 17 de octubre de 2026: añadimos las fechas de la factura electrónica entre empresas tras la Orden HAC/1028/2026 y el aplazamiento de Verifactu que Hacienda anunció el 5 de octubre, que todavía no se ha publicado en el BOE.

De hecho, la confusión entre Verifactu y la factura electrónica B2B obligatoria ha generado más alarma de la necesaria. Son dos obligaciones distintas, con normas y plazos diferentes, y en octubre de 2026 se movieron las dos. La factura electrónica entre empresas ya tiene fecha fija. Hacienda, por su parte, ha anunciado que quiere retrasar Verifactu para que coincida con ella. Antes de gastar tiempo o dinero, separa lo que ya es ley de lo que solo está anunciado.

Qué es Verifactu autónomos y de dónde viene la obligación

Verifactu nace de la Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (la Ley Antifraude). Esa ley obligó a usar programas de facturación que no permitan alterar los registros. La desarrolla el Real Decreto 1007/2023, el Reglamento de sistemas informáticos de facturación, y la gestiona la Agencia Tributaria. Es obligatorio, pero solo si facturas con un programa informático. Los detalles técnicos están en la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Su objetivo es que todos los sistemas informáticos de facturación (SIF) que usan empresas y autónomos garanticen tres cosas: que cada factura sea inalterable una vez emitida, que exista un registro encadenado con firma electrónica y sello de tiempo, y que cada factura incluya un código QR verificable.

En otras palabras, Verifactu no cambia lo que facturas — cambia cómo lo registras. El sistema impide que un programa permita borrar o modificar una factura sin dejar rastro. Eso afecta directamente al software que usas para facturar, no al formato de la factura en sí.

Plazos de Verifactu autónomos: lo que dice la ley y lo que ha anunciado Hacienda

El calendario de Verifactu ya se ha movido varias veces. El reglamento original fijaba julio de 2025. Un real decreto de abril de 2025 lo pasó a enero de 2026 para las sociedades y a julio de 2026 para el resto. Después, el Real Decreto-ley 15/2025, publicado el 3 de diciembre de 2025 y convalidado por el Congreso, lo retrasó un año más. Estas son las fechas en vigor a 17 de octubre de 2026:

Qué cambia con el anuncio de Hacienda del 5 de octubre

Hoy la ley dice que, si facturas con un programa, tiene que estar adaptado a Verifactu el 1 de julio de 2027. El 5 de octubre de 2026, Hacienda anunció en una nota informativa que quiere retrasarlo «hasta octubre de 2028», para que coincida con la factura electrónica de pymes y autónomos. Es una previsión, no una norma. Mientras el BOE no publique el cambio, la fecha legal sigue siendo julio de 2027, y así la sigue indicando la Agencia Tributaria. Tu proveedor de software ya debería tener lista la versión adaptada. Si facturas con hojas de cálculo, mira el ejemplo de más abajo.

Verifactu no es lo mismo que la factura electrónica obligatoria

Una de las fuentes de confusión más habituales es mezclar Verifactu con la factura electrónica B2B que establece la Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece). Son cosas distintas:

Verifactu exige que tu programa de facturación sea verificable y trazable. No te obliga a enviar facturas en un formato electrónico estructurado a tus clientes — te obliga a que el sistema que usas registre cada factura de forma inalterable. Asimismo, puedes optar entre dos modalidades: el modo “Verifactu” (envío automático de registros a la AEAT en tiempo real) o el modo “no Verifactu” (conservas los registros de forma segura y los envías solo si Hacienda los solicita).

En cambio, la factura electrónica B2B obligatoria nace del artículo 12 de la Ley 18/2022 y la desarrolla el Real Decreto 238/2026, publicado en el BOE el 31 de marzo de 2026. Te obliga a emitir y recibir en formato electrónico estructurado (un PDF no vale) las facturas que cruzas con otras empresas y autónomos establecidos en España. Las facturas a particulares y los tiques (facturas simplificadas) quedan fuera, salvo excepciones.

El reloj arrancó el 6 de octubre de 2026, cuando entró en vigor la Orden HAC/1028/2026. Esa orden regula la solución pública de facturación electrónica de la Agencia Tributaria, gratuita y de uso voluntario. Si tu volumen de operaciones no pasa de 8 millones de euros, la obligación te llega el 6 de octubre de 2028.

Ejemplo: pintora autónoma en Valencia que factura con Excel

Imagina a una pintora autónoma en Valencia que lleva cinco años emitiendo facturas desde una plantilla de Excel. Cobra entre 1.200 y 3.000 € por trabajo, emite unas 15 facturas al mes y las archiva en carpetas de su ordenador. Hasta ahora, Hacienda no le ha puesto ninguna objeción.

Usar Excel no la mete en Verifactu, siempre que la hoja solo le sirva para meter los datos, emitir e imprimir la factura y guardarla. Según las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria, la hoja pasa a ser un sistema de facturación si la usa para sacar directamente el libro registro de IVA o de IRPF o la contabilidad, por ejemplo con una macro.

Lo que sí le cambia el trabajo es la factura electrónica. Desde el 6 de octubre de 2028, las facturas que haga a una constructora, a una inmobiliaria o a otro autónomo tendrán que ser electrónicas, y una plantilla de Excel no sirve para eso. Las de particulares pueden seguir como hasta ahora. Para las de empresas puede usar la solución pública gratuita de la Agencia Tributaria o una plataforma privada. Si prefiere un único programa para todo, la Agencia ya ofrece una aplicación gratuita de facturación adaptada a Verifactu.

Qué pasa en el País Vasco: TicketBAI no es Verifactu

Si operas en Euskadi, ya conoces TicketBAI — el sistema de control de facturación de las diputaciones forales vascas. TicketBAI tiene una filosofía similar a Verifactu (trazabilidad, encadenamiento de registros, código QR), pero lo gestionan las haciendas forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa. El reglamento de Verifactu solo se aplica a quien tiene su domicilio fiscal en territorio común, así que tampoco rige en Navarra, que tiene su propia Hacienda Foral. La factura electrónica entre empresas, en cambio, sí te alcanza aunque tributes en territorio foral.

Qué debes hacer ahora si eres autónomo en España

La fecha legal de Verifactu es julio de 2027, y Hacienda quiere llevarla a octubre de 2028, pero hay decisiones que puedes tomar ya. En primer lugar, verifica si tu programa de facturación actual se adaptará a Verifactu — pregunta directamente a tu proveedor. Además, si facturas con herramientas no especializadas (Excel, Word, plantillas manuales), empieza a evaluar programas adaptados a Verifactu. Igualmente, revisa si tu actividad está excluida: los autónomos ya acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información) no están obligados a Verifactu porque ya tienen obligaciones de remisión avanzadas.

Por último, no confundas urgencias. La factura electrónica a empresas ya tiene fecha fija: el 6 de octubre de 2028 si no pasas de 8 millones de euros. Verifactu tiene hoy fecha legal de 1 de julio de 2027, aunque Hacienda ha anunciado que la llevará a octubre de 2028. Hasta que lo publique el BOE, planifica con julio de 2027 y pregunta a tu proveedor si su programa cubrirá las dos cosas. Las dos obligaciones van en la misma dirección, y el autónomo que se prepare antes tendrá menos estrés cuando se acerquen los plazos.

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