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Un técnico de aires acondicionados en Mérida factura $60,000 pesos al mes y cree que ese es su ingreso. No lo es. Después de gasolina ($6,500), mantenimiento de la camioneta ($2,800), seguro del vehículo ($1,600), herramientas y consumibles ($1,200), teléfono ($500), ISR ($660 en RESICO) e IVA trasladado que no es ingreso real — su ingreso efectivo ronda los $40,000. Ese 33% que desaparece entre facturar y cobrar son los costos indirectos contratistas México que la mayoría no calcula.
Los costos indirectos son todos los gastos necesarios para operar tu negocio que no están vinculados directamente a un servicio específico. No son los materiales de una instalación ni la mano de obra de un trabajo puntual — son el combustible constante de tu operación diaria. Y si no los incluyes en tu tarifa, estás subsidiando cada trabajo con tu propio dinero.
Los costos indirectos más comunes para contratistas en México
| Costo indirecto | Rango mensual estimado | % sobre ingresos de $60,000 |
|---|---|---|
| Gasolina y casetas | $4,000 – $9,000 | 7% – 15% |
| Mantenimiento y reparación de vehículo | $1,500 – $4,000 | 2.5% – 7% |
| Seguro de vehículo | $800 – $2,500 | 1.3% – 4% |
| Seguro de responsabilidad civil | $300 – $1,500 | 0.5% – 2.5% |
| Teléfono celular e internet | $400 – $800 | 0.7% – 1.3% |
| Desgaste y reposición de herramientas | $800 – $2,500 | 1.3% – 4% |
| Renta de bodega o taller (si aplica) | $2,000 – $6,000 | 3.3% – 10% |
| Impuestos (ISR + cuotas IMSS si tiene empleados) | $600 – $5,000 | 1% – 8% |
| Publicidad y marketing | $500 – $3,000 | 0.8% – 5% |
| Uniformes, EPP y consumibles generales | $300 – $1,000 | 0.5% – 1.7% |
Sumados, los costos indirectos representan entre el 25% y el 40% de los ingresos brutos de un contratista independiente típico en México. Un contratista que no los calcula está cobrando un 30% menos de lo que necesita para operar de forma sostenible.
Cómo calcular tu costo indirecto real
El ejercicio es simple pero requiere honestidad con los números. Junta todos los gastos de los últimos tres meses que no sean materiales ni mano de obra directa de un trabajo específico. Súmalos. Divídelos entre tres para obtener el promedio mensual. Ese número es tu costo indirecto mensual.
Ahora divídelo entre el número de horas facturables que trabajas al mes. Si trabajas 22 días al mes, 6 horas facturables por día (las otras dos son desplazamiento, cotizaciones y administración), son 132 horas facturables. Si tu costo indirecto mensual es de $18,000, tu costo indirecto por hora es de $136 pesos. Eso significa que tu tarifa por hora debe cubrir al menos esos $136 antes de pensar en tu ganancia.
Cómo incluir los costos indirectos en tu tarifa
No necesitas mostrar al cliente una línea que diga “costos indirectos: $3,500”. Lo que necesitas es que tu tarifa ya los contemple. La fórmula base es:
Tarifa por hora = Costo directo por hora + Costo indirecto por hora + Margen de ganancia
Si tu costo directo (lo que vale tu mano de obra pura) es de $150/hora, tu costo indirecto es de $136/hora y quieres un margen del 20%, tu tarifa debería ser: $150 + $136 = $286 × 1.20 = $343 por hora. Un contratista que cobra $200 la hora sin hacer este cálculo está perdiendo dinero en cada servicio sin saberlo.
Para trabajos por proyecto, el principio es el mismo: suma los materiales, la mano de obra directa, los costos indirectos proporcionales al tiempo del proyecto, y tu margen. El resultado es el precio que necesitas cobrar para que el proyecto sea rentable.
El costo indirecto que más se ignora: tu tiempo administrativo
Cotizar, ir a comprar materiales, facturar, cobrar, responder WhatsApps de clientes, buscar nuevos clientes — nada de eso es trabajo facturando directamente, pero todo consume tiempo que tiene valor. Un contratista que dedica 2 horas diarias a administración tiene 44 horas mensuales de trabajo no facturable. A $200 la hora, son $8,800 pesos de costo que casi nadie incluye en sus cálculos.
Reducir el tiempo administrativo es tan importante como cobrar bien. SendWork te permite crear cotizaciones, programar trabajos, enviar facturas y dar seguimiento a cobros desde el teléfono — reduciendo las horas muertas de administración y liberando más tiempo para trabajo productivo. Menos tiempo en papeleo significa más horas facturables y un costo indirecto por hora más bajo.
Este artículo forma parte de nuestra serie sobre Precios y Tarifas para contratistas en México.
