Tarifas de aire acondicionado en Colombia y lo que va aparte de la instalación básica

Las tarifas de aire acondicionado en Colombia tienen hoy una referencia pública clara: Homecenter cobra $302.900 por instalar un minisplit estándar, el mismo precio en Bogotá, Barranquilla, Cali, Medellín y otras 22 ciudades. Ese precio cubre solo el kit que trae el equipo, un desagüe a un metro de la unidad interna y la conexión eléctrica a un metro. Todo lo demás —tubería adicional, circuito nuevo, soporte, trabajo en altura— va aparte. Como técnico independiente, tu cotización compite contra ese número, y la forma de ganarle no es bajarlo, sino mostrar línea por línea lo que la instalación real necesita.

Qué incluye el precio de una instalación básica

Las grandes tiendas publican sus servicios con alcance detallado, y eso le da al cliente una base para comparar. A octubre de 2026:

• Instalación estándar de minisplit: $302.900 en Homecenter, con un año de garantía. Excluye expresamente el trabajo en alturas, los andamios y el material adicional al kit del fabricante. La instalación de un equipo Mabe figura en $279.900.
• Visita de verificación antes de instalar: $44.900 en Homecenter. Revisa voltaje, desagüe, ubicación y altura del condensador, tamaño del espacio y tablero, y especifica los materiales y la mano de obra extra. En Alkosto, la visita de inspección cuesta $62.600.
• Mantenimiento preventivo: $44.900 en Homecenter (Barranquilla y Santa Marta), sin recarga de refrigerante.

No hay una fuente confiable de precios por ciudad para técnicos independientes. Homecenter, de hecho, cobra lo mismo en las 26 ciudades que cubre. Si en Barranquilla cobras más que en Bogotá, que sea porque allá tienes más demanda o más costos, no porque una tabla lo diga.

Lo que va aparte en tu cotización

La diferencia entre perder plata y ganarla está en lo que el precio base no cubre. Separa estas líneas y dile al cliente, antes de empezar, cuáles aplican:

1. Visita de diagnóstico. Cóbrala o descuéntala del trabajo si te contratan. Sin ella, cotizas a ciegas la distancia entre unidades, el desagüe y el tablero.
2. Tubería, aislamiento y cable de control por metro más allá del kit del equipo, con la carga adicional de refrigerante que pida el fabricante para esa longitud.
3. Circuito eléctrico dedicado. Bajo el RETIE (Resolución 40117 de 2024), lo hace una persona con matrícula profesional, como un técnico electricista, y queda respaldado con una Declaración de Cumplimiento. El dictamen de inspección de un tercero solo se exige por encima de ciertos umbrales, como una ampliación residencial de más de 10 kVA. Si no tienes matrícula, esa parte la subcontratas y la cobras.
4. Trabajo en alturas. La Resolución 4272 de 2021 del Ministerio del Trabajo aplica cuando hay riesgo de caída de más de 2 metros. Exige un trabajador certificado para trabajo en alturas, con su equipo y punto de anclaje. Un condensador en la fachada de un octavo piso entra de lleno. Lo que implica para tu sistema de seguridad está en nuestra guía del SG-SST para contratistas.
5. Soporte de la unidad externa, perforación de placa y extensión del desagüe más allá del metro incluido.

El refrigerante también cambia el precio

Desde el 17 de septiembre de 2022, la Resolución 0634 de 2022 prohíbe fabricar e importar en Colombia equipos de aire acondicionado que usen R-22. El gas sigue entrando, pero con cuota de importación (Resolución 129 de 2024): 245,59 toneladas al año en 2024–2027, 103,41 toneladas en 2028–2029 y cero en 2030. Por eso una recarga de R-22 no se puede cotizar como una más. Primero se busca la fuga, y al cliente hay que decirle que ese gas será cada vez más escaso. En las fichas de Homecenter, los equipos de 12.000 BTU vienen hoy con R-32 o R-410A, que también están bajo el plan de reducción de HFC: la cuota de importación está congelada hasta 2028 y baja un 10 % desde 2029.

Si el equipo es nuevo, revisa también la etiqueta energética. La Resolución 40285 de 2026 es el nuevo RETIQ: entra en vigencia hacia finales de diciembre de 2026 y cambia la etiqueta de los aires acondicionados, con clases calculadas según la eficiencia estacional. Explicarle al cliente qué significa la clase del equipo que compró es parte de vender bien el mantenimiento.

Del cliente de una vez al contrato de mantenimiento

Una instalación se cobra una vez; el mantenimiento se cobra cada trimestre o cada semestre. La visita de mantenimiento de $44.900 de Homecenter excluye la recarga, y tu oferta puede hacer lo mismo: precio fijo por visita programada y recarga solo con diagnóstico. Con oficinas, locales y clínicas, eso se convierte en un contrato. Cómo armarlo lo explican nuestros artículos sobre mantenimiento preventivo HVAC comercial y contratos de mantenimiento HVAC.

Retención e IVA con clientes empresariales

Con clientes empresariales entra la retención en la fuente. El Decreto 572 de 2025 volvió a regir el 1 de julio de 2026, tras una suspensión temporal. Con él, la empresa retiene sobre los pagos por servicios desde 2 UVT: $104.748 en 2026 (UVT de $52.374, según la DIAN). Si declaras renta, la tarifa es del 4 %: sobre un mantenimiento de $600.000 antes de IVA, la empresa te paga $24.000 menos y debe darte el certificado de retención. Y si eres responsable de IVA, sumas el 19 %. Si tus ingresos brutos son inferiores a 3.500 UVT ($183.309.000 en 2026) y cumples las demás condiciones, eres no responsable de IVA. En ese caso no estás obligado a facturar, aunque muchas empresas te lo pedirán igual. Las tarifas por concepto están en nuestra guía de la retención en la fuente para contratistas.